平江县地处湘鄂赣三省交界，是全国闻名的革命老区县。平江县档案馆一班人扎根兰台，不断创新，用初心和使命书写着档案人的传奇：多次获评省、市档案工作先进集体，多次获评“平江县综合绩效考核先进单位”，成功创建“岳阳市文明单位”、“岳阳市爱国主义教育基地”、“岳阳市社会科学普及基地”，在红土地上矗立起一座县级综合档案馆的巍巍丰碑。
一、 强基固本，全新打造档案体系升级版
建好场馆，刷亮新名片。平江县原档案馆建于上世纪70年代，建筑面积360平方米。该馆抢抓国家扶持中西部地区县级综合档案馆建设机遇，高起点定位、高规格设计、高标准建设，总投入1.13亿元，2015年1月建成，占地20.11亩、建筑面积达16528平方米。新馆与平江县展览馆、周令钊美术馆“三馆合一”，是一座富有时代气息的综合档案馆，是展示平江形象的一个靓丽窗口，先后吸引湖北、江西等省外及省内的67家兄弟单位来馆参观交流。
整合资源，丰富大馆藏。充分发挥馆库优势，依法依规主动争取，将县城建档案馆档案1.6万卷、县不动产档案4.1万卷全部整合到县综合档案馆，使现有馆藏档案资料达到196个全宗、18.51万卷，馆藏资源结构全面优化。
广泛征集，形成新格局。近几年已征集将军档案8200余件，地方特色档案1000余卷，实物档案520余件，书画、摄影作品等15000多张（件）。
二、实干担当，全速迈入规范管理快车道
建设数字档案，推进信息化。我馆集智能大厦管理系统、智能库房管理系统、电子档案数据中心系统、多媒体声像档案管理系统以及基础安全平台于一体，建成智慧档案馆系统，对档案实现全方位数字化管理。配置8台专用服务器，完成目录数据共计150万余条，完成全文扫描210万余页。依托县政务外网，开发虚拟档案室管理系统和网络档案查询平台，已与50家立档单位互联，实现了电子档案资源共享、在线移交接收和远程查档。
加强业务指导，推进规范化。2004年起，档案工作列入全县绩效考核内容。以规范化建设为抓手，积极推进机关企事业单位业务建设，有5家单位晋升为湖南省档案规范化管理特级，120家晋升为档案规范化管理省一级、二级。
严格执法检查，推进法制化。成立平江县档案法规宣传教育小组，将《档案法》纳入全县普法考试内容，每年依托6.9国际档案日、全国科普日等，广泛开展档案法律法规知识宣传工作。2003年单设法制股，明确执法监督员1名，执法员3名，充分保障档案执法力度；制订了《档案执法检查意见书》《调查笔录》《档案行政处罚决定书》等一系列操作章程和文本范例。近几年已先后下达《限期整改通知书》110份，查处档案违法案件34起，行政处分3人，行政处罚法院强制执行2起，调解1起，有力地树立了档案部门的权威。其中处置龙门镇档案丢失损毁案件，曾被安徽省档案局作为全省档案执法培训班案例进行学习。
三、优质服务，全面唱响高效利用主旋律
坚持便民服务，致力“为民”。我馆通过电话查询、节假日预约查询、邮寄服务等新服务方式，全天候提供优质高效利用服务。近几年，年均接待档案利用者6100余人次，查阅档案7600余卷，档案利用效果明显，如为600余名未返城知青确定参保年限、300余名破产企业职工落实特殊工种待遇提供档案证明，有力地维护了社会和谐稳定。该馆查档接待岗获评“岳阳市巾帼文明示范岗”。
加强编研展览，着力“育人”。聚焦发掘好、利用好、传承好平江红色基因，先后完成《开国上将张震》《平江籍开国将军档案精萃》等共计约500多万字的资料编研。建成平江历史人文展厅、规划展厅、周令钊美术馆展厅，平江籍开国将军档案史料展。自2015年开馆以来，该馆举办公益讲座及展览13场次，年均接待参观14300余人次，与42家县内外学校、单位、企业、基层党组织建立了爱国主义教育基地共建协作关系。
服务中心工作，努力“资政”。为服务项目建设，该馆编印了《平江县项目建设档案管理指南》、《平江县建筑工程竣工目录一次性告知书》等系列操作章程，为项目档案归档做好了规范保障。为服务脱贫攻坚，组织开展精准扶贫档案规范化管理培训，共指导整理扶贫专项档案1000余册，为平江县如期摘帽提供了档案助力。为服务重大工作，我馆提供的上世纪七十年代“阶级成分登记表”档案资料，在市、县组织部核定处科级干部年龄等信息时起到了一锤定音的作用；多次为“湘鄂赣苏区论坛”和“促进湘鄂赣苏区地区发展”工作提供档案史料；在平江起义90周年纪念活动期间，做优会展接待及建档工作，得到了平江县委、县政府的高度肯定。
四、铸魂提能，全力增强专业队伍硬实力
近年来引进研究生学历2人，公开招聘计算机专业2人，获评档案馆员职称7人。队伍建设结出累累硕果：近年来，我馆自主研发国家专利1项，有42篇论文参加国家、省、市档案学会开展的论文征集活动并获奖；有4人参加市、县主题演讲比赛均获第一名；有1人被中宣部选派担任“伟大的变革—庆祝改革开放40周年大型展览”讲解员并获评优秀工作者；有6名青年干部分别被推选为岳阳市人大代表、县党代表、县政协委员、县劳模、县科协代表。
