11月15日上午，在湘潭大学召开的湖南省档案学会第八届理事会第三次会议上，湘潭大学公共管理学院院长梁丽芝和岳阳市档案馆党组书记、馆长余友安，分别代表学校与档案馆正式签署了战略合作协议。这标志着双方将在共建实习和研学基地、科研与信息开发合作、继续教育等方面建立长期合作关系，共同致力推动湖南档案事业再上层楼。
为确保此次战略合作协议顺利签订，双方前期进行了深入细致的准备工作，多次就充分挖掘合作空间、共同探索资源优化配置机制等问题反复研讨，在达成共识中奠定合作的坚实基础。这一馆校合作举措赢得湖南省档案学会的充分认可，并将签约仪式列为学会第八届理事会第三次会议的一项重要议程。省档案馆党组成员、副馆长秦清龙，湘潭大学党委委员、副校长邓国军，省档案馆一级巡视员、省档案学会理事长蔡振武，湘潭大学人事处处长、信息资源管理一级学科负责人王协舟，湘潭大学公共管理学院党委书记易臣何，省档案学会监事长王明贵，省档案学会秘书长张璇，以及省档案学会第八届理事会常务理事、理事、监事单位代表等100多人共同见证了此次签约仪式。省档案学会副理事长、湘潭大学公共管理学院教授、《档案学刊》主编仇壮丽主持会议。
蔡振武理事长在签约仪式上指出，此次协议的签署是馆校合作的生动实践与优秀范例，必将为湘岳两地的档案事业发展注入新的活力。衷心希望岳阳市档案馆与湘潭大学能立足这一平台，更好发挥各自优势，提高档案人才培养质量，推进档案工作新实践，促进档案事业创新发展。
余友安衷心感谢省档案学会、省档案馆为此次签约牵线搭桥，共襄盛举。他表示，岳阳市馆与湘潭大学很有渊源，全馆员工中湘大毕业生多达7人，最近3年每年都有1名湘大毕业生通过公考入职市馆，这是双方无形的情感纽带，也预示着双方无限的合作未来。岳阳市馆将坚持“虚心学习、诚心合作、热心服务、同心发展”，在携手推动档案事业进程中主动担当、积极作为，干在实处、走向前列。他也希望岳阳市馆与湘潭大学的合作模式能够为市县档案馆拓展合作提供借鉴，为湖南档案事业实现“互相合作、共同发展、积极交流、互惠互利”创造经验。
近年来，岳阳市档案馆注重加强与高校合作，目前已与湖南理工学院中国语言文学学院、南湖学院共建科研与实践教学基地，形成了互派课程兼职教师和实习生的长期合作模式。这次携手合作的湘潭大学公共管理学院信息资源管理一级学科创办于1980年代，拥有完整人才培养体系，在国内颇具影响。该学科下设包括图书馆学、情报学、档案学等六个二级学科方向，是湖南省唯一拥有信息资源管理学士、硕士、博士学位授予权和博士后流动站的高校，近年来先后获得国家社科基金重大重点项目8项，其他国家级项目50余项。
