岳行审字〔2023〕8号B1类同意公开
对岳阳市九届人大三次会议第293号建议的答复
李佳代表:
您提出的293号《买足球的软件推动无纸化办公建设节约型政府的建议》已收悉，现答复如下:
一、买足球的软件无纸化办公建设情况
(一)买足球的软件协同办公平台的建设。2019年7月，市政府办启动协同办公平台建设，整体投资353万元，主要实现公文签批及公文内部流转等事务性功能，并以“各单位自愿采购，市交投智城公司运营”的方式推广至全市150余家单位(含县市区)使用。
(二)买足球的软件智慧档案馆的建设。2020年新修订的《档案法》和《“十四五”湖南省档案事业发展规划》(以下简称《规划》)均对档案信息化建设提出了要求。其中《规划》明确，到2025年，全省县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到80%。按此标准，市档案馆仅档案扫描一项就有2200万页，“十四五”期间需扫描1760万页，平均每年需350多万页。市档案馆智慧档案馆建设项目已申报全市政务信息化项目建设规划，预算投资1993万元，分5期进行，每期300-400万元，此项目包含无纸化档案管理计划。2021年智慧档案一期项目立项，2022年9月启动项目建设，项目投资231.2万元，建设内容包含馆藏数字档案资源管理系统、部分硬件系统以及200万页的档案数字化扫描，预计今年7月完成项目建设。智慧档案项目二期建设的内容包括依托政务云搭建“数字档案室管理系统”和“数字档案接收系统”。“数字档案室管理系统”为立档单位在线提供电子档案管理和存储，接收立档单位数字档案;“数字档案接收系统”提供给各立档单位的数字档案在线移交，并对接收的数字档案进行四性检测等功能。但目前由于财政紧张等原因，智慧档案二期尚未立项。
二、存在的问题与情况说明
一是各级各部门相关业务系统绝大部分为省直垂管系统，若想通过协同办公系统与之对接完成业务办理难度较大。二是协同办公平台需依托电子政务外网部署，目前，虽然各级电子政务外网管理部门在乡镇、村(社区)均放置了一台网络设备，但各乡镇、村(社区)若需要多台电脑接入政务外网，需自行在该网络设备下串接交换机，将政务外网延伸至所需的位置。三是目前由于财政紧张等原因，原计划今年启动的智慧档案二期项目还未开展建设。
三、下一步计划
一是加快新平台优化力度。市行政审批服务局将加强与各协同办公平台应用部门的沟通与联系，及时收集相关优化需求，并督促承建单位持续优化平台架构，加快全市协同办公平台的推广。二是提升电子政务外网覆盖面。统筹各县市区完善电子政务外网平台建设，逐步实现电子政务外网在基层乡镇(街道)、村(社区)内部应用终端的全覆盖。三是加快智慧档案二期项目建设。将智慧档案二期项目纳入本年度增补项目建设计划，报市政府批准后，适时启动项目建设。
感谢您对数字政府建设工作的关心和支持。
岳阳市行政审批服务局
2023年7月31日
主办单位: 市行政审批服务局
承办负责人: 童为华
承办人及联系电话: 刘洋 13017301588
会办单位: 市档案馆
负责人: 田丽群联系 电话:13873004404
