一、机构设置
临湘市档案馆成立于1984年。2019年机构改革中，临湘市档案馆是中共临湘市委办公室所属正科级公益一类事业单位，负责接收全市范围内各种门类和载体的档案资料；负责馆藏档案的科学分类和保管、整理、鉴定等工作；负责馆档案资料利用的接待、咨询、查阅等工作；内设机构五个：办公室、管理利用股、信息技术股（业务股）、编研展览股、村（社区）党员档案管理股等5个股室。档案馆全额事业编制10人，设馆长1名，副馆长2名，正股级领导职数4名。
二、档案馆库房情况
临湘市综合档案馆项目选址在市委机关大院，独立建设；建筑总面积5881.5平方米，6层，高度为26.8米；其中档案库房2570㎡，对外服务用房1485.5㎡，档案业务和技术用房833㎡，办公室用房366㎡，附属用房627.91㎡，功能用房严格按照县（市）二类档案建设标准设计、 建设，做到了功能齐全、使用方便。功能分布如下：
1.第一层为档案馆对外服务接待、监控、展厅、小型小报告厅用房。
2.第二层为办公用房、库房、学术报告厅。
3.第三层为业务技术用房和库房。
4.第四层至第六层均为库房。
5.地下负一层627.91㎡，为消防泵、发电机、配电柜、消防水池等附属用房。
目前我馆主要设备有档案消毒柜2台、去湿机23台、空调16台、扫描仪2台、照相机1台、复印机2台、密集架216列。
三、档案馆馆藏情况
截止2024年3月，我馆共收藏档案全宗166个，354216多卷，案卷目录186卷，档案条目425678条，照片630张，底图1138张，开放档案35393卷，最早为清康熙临湘县志档案，均属于中华人民共和国成立前期档案。
