各县、市、区人民政府，岳阳经济技术开发区、南湖风景区、屈原管理区，市直各单位：

《岳阳市人民政府常务会议规则》已经市人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。

二○○五年十一月十三日       

岳阳市人民政府常务会议规则

根据《岳阳市人民政府工作规则》和市政府领导同志的意见，现就规范市政府常务会议有关事项规定如下：

一、市政府常务会议议题原则上由市长、副市长或秘书长提出。市政府各部门需要提交常务会议讨论研究决策的事项，应书面向市政府请示，按程序报分管的常务会议成员审查。审查同意后，由常务秘书汇总送秘书长审核，再报市长或市长委托常务副市长审定后，确定会议议题和开会时间。一般不临时动议增加会议议题。

二、确定向市政府常务会议汇报的部门应充分做好会前准备。汇报材料应紧扣主题，简明扼要，原则上不超过2千字，并按要求如数印制送达。属秘密文件需要收回的，应事先说明，并在材料上注明“秘密文件，会后收回”字样。

三、确定向市政府常务会议汇报的部门，应由主要负责人汇报。特殊情况经秘书长同意后，方可由部门分管副职汇报。

四、列席市政府常务会议的部门，应由主要负责人参加。部门主要负责人因特殊情况（如出国出省考察，参加省召开的会议，参与重要贵宾接待活动，因病住院治疗等）不能参加会议的，应会前主动向秘书长请假并说明原因，根据会议内容指派副职列席。

五、出席、列席市政府常务会议的人员应自觉遵守会场纪律，不得迟到早退，不得请人代会，不得使用无线通信设备；会议进行期间，一般不得约人约事，商谈处理其他工作。

六、市政府常务会议作出的决定，各相关单位要认真组织实施，并及时反馈执行落实情况。市政府督查室定期督查，定期通报。

七、新闻单位指派宣传报道市政府常务会议的记者，必须具备较高水平，人员保持相对稳定，报道内容需经秘书长审核。电视台新闻报道以口播和字幕报道为主。

八、建立市政府常务会议考核制度。主要考核列席部门主要负责人参会情况、汇报单位的准备情况、遵守会议纪律情况、会议宣传报道情况、会议决定执行情况。由市政府督查室负责考核，考核结果纳入市政府量化目标管理考核内容。

主题词：行政  制度  通知