市科技馆大楼及附属楼2024年物业招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《湖南省政府采购电子卖场管理办法》、《湖南省物业管理条例》等法律法规的规定，依照“公平、公开、公正”的原则，岳阳市科学技术协会对市科技馆大楼及附属楼物业项目进行公开招标，采购方案如下：
一、项目概况
1.项目名称：市科技馆大楼及附属楼物业管理服务
2.项目地址：岳阳市岳阳楼区岳阳大道西296号（市政府办公楼对面）
3.项目范围：市科技馆大院，有主办公楼一栋（地上9层、地下1层）、科普苑两栋，总建筑面积共计6062m2；责任范围内办公区、所属辖区绿化带、道路、车场、门岗及其他双方协定的区域。
4.服务期限：24个月（2024年3月1日—2026年2月28日）。服务期满，须重新招标。
二、物业服务标准
（一）保安
1.设总值班室，负责科技馆大楼和家属院24小时安全防范。符合湖南省《党政机关治安防控防范要求》的规定，提供专职保安员和专职门卫。大楼内出现有碍工作秩序的行为，值班人员在接到通知后2分钟内赶到现场，控制现场秩序并及时与110取得联系；
2.每天17:30（夏天18:00）后，保安开始巡查各楼层，确保各办公室大门、一楼、负一楼进门落锁，无外来人员进入；
3.电子监控设备保持24小时开机，须指派专人负责，如遇故障及时修复；
4.做好来访人员接待登记，未经许可的来访人员不得进入办公楼；
（二）保洁
1.大楼卫生每天清扫一次，确保院内无垃圾、无落叶、无牛皮癣，杂物及时清理；
2.科技馆办公楼大厅、走廊、楼梯间地面每天清扫一次，拖把擦洗一次，楼梯扶手每天用抹布擦一次；
3.卫生间、洗漱间做到无异味、无污垢，小便器卫生丸和厕纸及时添加，檀香每天按时燃放，每层垃圾桶每天清理两次；
4.大楼一楼自动玻璃门每周擦拭一次(办公室内玻璃、窗帘清洁费用另计)，窗外天沟异物及时处理，下水道随时保持顺畅；
5.大楼内墙面保持无灰尘、无蛛网、无张贴污渍，墙面悬挂物保持边框整洁、表面无灰尘；
6.屋顶每月打扫一次，杂物间工具摆放有序；
7.所有大小会议室会前会后卫生及时处理；
8.卫生员须保持楼内公共区域及“门前三包”责任区地面无杂物、无痰迹、无烟头，工作时间内做好每小时巡查记录并配戴文明志愿者臂章兼大楼公共区无烟劝导员；
9.大楼生活垃圾由物业公司负责统一送至垃圾外运处，建筑垃圾需督促施工单位及时处理。
10.负责责任区域内的化粪池清理、除四害工作。
（三）绿化
1.保持周边绿化带平整美观；
2.每月对周边绿化带修整一次；
3.每天对周边绿化带巡查两次，确保绿化带内无异物；
4.干旱季节，对绿化灌木植物进行必要浇水处理；
5.每年进行虫害防治、消杀不少于一次。
（四）停车管理
1.加强科技馆大楼前坪和家属院车辆停放的指挥、管理，确保公务用车车位不被占用，其他车辆有序停放在车位内；
2.依托智慧停车系统，严格科技馆大楼前坪和家属院车辆进出。市科协系统单位公务用车、私车和家属院的私家车车牌全部录入停车系统。工作时间，其他社会车辆需登记报备后方可进入，不得擅自将外单位车辆录入系统；非工作时间（含节假日），其他社会车辆可无偿进入科技馆前坪停放，但必须确保规范有序、能及时联系；
3.对不服从科技馆大楼前坪和家属院停车管理或长期占用停车位的社会车辆，应及时联系车主，劝离车辆驶离。
（五）供水、供电、供气设施维护
每周对水电安全进行巡查并做记录，做好公共设施维修，确保用水用电安全，发现问题及时协调处理，禁止偷电偷水等行为，防止铺张浪费和安全事故发生。
（六）消防设施维护
1.值班人员应熟悉本栋楼消防器材摆放地点并能熟练操作楼内消防器材，及时处理消防突发事件；
2.每月对科技馆大楼和家属院的消防器材进行一次例行安检并做好登记，临近失效立即更新或充压，每半年检查一次消防水带、阀杆加注润滑油并作一次放水检查，确保能够正常使用，合乎消防规范；
3.消防泵每月启动一次并作记录，每年保养一次，保证其运行正常。定期检查火警功能、报警功能是否正常。
4.上述事项所产生费用由甲方负责。
（七）其他服务标准
1.物业公司工作人员应统一着装，行为举止合乎礼仪规范；
2.每周检查公共照明设备，修复损坏灯座、灯泡、开关灯等，保持灯具完好，路灯、楼道灯98%以上亮灯率；
3.每年检查两次避雷装置，保证其符合国家相关标准；
4.及时维修科技馆大楼、家属院外墙围栏、井盖等公共服务设施；
5.每月对排水系统检查维护，确保排水正常；
6.对监视系统进行不定期进行调试与保养，保证各项监控设备24小时正常运行，能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号，录像功能正常；
7.保证电梯24小时运行，轿厢内按钮、灯具等配件保持完好，轿厢整洁；
8.负责市科协系统的报刊派送，确保本院职工快递物品不被遗失；
9.积极配合市科协及属地社区开展文明城市建设、文明单位创建等工作；
10.积极配合市科协系统准备重大活动接待、会务筹备等事宜。
三、服务经费
物业管理服务费用包括:保安、保洁、绿化服务期限内产生的费用；包括(不限于)：员工工资福利、员工社会保险费、办公费、公司公摊经费和税金、化粪池清理及除四害费、清洁卫生费、绿化养护费、公共秩序维护费、合理利润、员工法定节假日所产生的所有费用等。超过1000元以上的维修费用，由甲方事前审核同意后，可由甲方负责。
四、物业管理要求
物业服务人员8名，其中：保洁人员2名，保安人员4名，管理人员、水电维修及绿化各1名（上班时间根据工作需要确定）,提供日常维护、管理服务，人员分工、劳动合同、福利待遇均由物业公司负责。人员要求：55周岁以下的人员不少于5人，身体健康，遵纪守法，工作认真负责。要求专职保安有较强的安全防范能力，能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。
五、投标资格要求
1.投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人条件；
2.投标人注册住所应在岳阳市；
3.投标人应具备物业管理资质或具备保安服务资质；
4.投标人应有独立承接的物业或保安业绩；
5.本项目不接受联合体参与投标。
六、投标文件要求
本次投标报价发生的一切费用报价人自行承担。
七、评标方法
1.市科协发布招标通知，提出服务范围和工作标准，在网站进行公示。
2.投标人将密封的投标文件递交市科协。
3.开标日期确定后，由市科协组织相关人员审核评比，选定一名中标单位。
八、其他
1.投标文件递交地点及截止时间：
地点：市科协办公室704室；截止时间：2024年2月25日下午16:00。
2.开标时间:2024年2月下旬；
3.联系人：李际强 联系电话：18873067715
岳阳市科学技术协会
2024年2月20日