7月14日，市贸促会组织召开2017阿斯塔纳世博会及系列经贸活动出访行前会议，明确责任分工，介绍出访行程，严肃组织纪律和要求。市政协副主席罗陆平，市贸促会党组书记李白才、会长范泽容，市商粮局副局长陈文斌出席会议。会议由市贸促会副会长罗爱慧主持，县市区参博出访人员及市贸促会国际展览部相关人员参会。

2017年哈萨克斯坦阿斯塔纳世博会以“未来的能源”为主题，将于7月18-20日在中国馆举办“湖南活动周系列活动”。为充分利用世博会平台，助力岳阳企业与“一带一路”沿线国家的经贸交流与合作，买足球的软件首次自行组团，带领一批岳阳企业和产品进入世博会，并赴俄罗斯、蒙古参加系列经贸活动。将以优势产业陶瓷、茶叶、食品为载体，通过展览展示、招商推介、产业对接、国际经贸洽谈和经济协作交流等形式，推介岳阳产业，展示岳阳特色，提升岳阳的国际知名度和美誉度，促进岳阳外向型经济发展。

为更好地服务团队，市贸促会会长范泽容要求市贸促会认真做好保障工作，要加强服务，充分发挥贸促职能，搭建好政府与企业之间的“桥梁”和“纽带”；要加强推介，充分展示岳阳贸促形象，整体推介岳阳市情，促进买足球的软件民优企业和产品走向国际市场；要加强宣传，搞好宣传策划，注意资料收集，做好买足球的软件参会成果统计和后续推进落实工作。

作为本次出访的岳阳代表团团长，市政协副主席罗陆平在会上提出：要统一思想认识，市贸促会和各出访单位要充分做好出访前各项准备；要结合国家“一带一路”倡议，认真推介岳阳，根据总团要求做好相关工作；要遵守外事规定，严格划清纪律红线，确保出访期间遵守政治、组织、保密纪律；要增强安全防范意识，服从代表团的统一安排，确保个人生命财产安全。